Встреча и общение с посетителями; Информирование об предлагаемых услугах и их стоимости; Ответы на вопросы клиентов; Прием телефонных звонков и их распределение; Организация работы офиса, заказ необходимых хозяйственных товаров; Заказ медикаментов, инъекционных препаратов, расходных материалов; Прием наличных и безналичных денежных средств; Оформление расходно-приходных кассовых ордеров; Продвижение организации, на соответствующем рынке эстетической медицины, путём размещения рекламы; Заказ рекламной продукции клиники (буклеты, листовки, книги, визитки).

Ведение делопроизводства в соответствии со стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации и распоряжениями руководства компании; Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, передача её адресату; Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; Организация бесперебойной работы офиса; Осуществление отправки и получение почтовой корреспонденции; Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов, отправка и получение факсовых документов; Выполнение отдельных поручений руководства, отслеживание сроков выполнения поручений взятых под контроль; Организация приёма посетителей (партнеры, клиенты, консультанты) к руководству компании; Ведение журнала учёта сотрудников присутствующих на рабочих местах, а также журнала учёта движения транспорта (водителя); Составление табеля учёта рабочего времени; Подбор персонала, проведение собеседований на первоначальном этапе; Организация рабочего места у нового сотрудника; Заказ рекламной продукции для организации; Подача заявок и информации в типографии на печать газеты,а так же полный контроль доставки продукции до главного офиса; Ведение делопроизводства на три юридических лица.

Прием и распределение телефонных звонков/контроль работы секретариата; Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции; Ведение делопроизводства; Организация встреч посетителей и гостей; Контроль и своевременное пополнение необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей, а также питьевой воды, чая, сахара, кофе, салфеток; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; Осуществляла помощь менеджеру по персоналу по кадровому делопроизводству; Участие в организации корпоративных мероприятий; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Выполнение поручений руководства;

Менеджмента и маркетинга, Менеджмент организации