- Встреча и общение с посетителями; - Информирование об предлагаемых услугах и их стоимости; - Ответы на вопросы клиентов; - Прием телефонных звонков и их распределение; - Организация работы офиса, заказ необходимых хозяйственных товаров; - Заказ медикаментов, инъекционных препаратов, расходных материалов; - Прием наличных и безналичных денежных средств; - Оформление расходно-приходных кассовых ордеров; - Продвижение организации, на соответствующем рынке эстетической медицины, путём размещения рекламы; - Заказ рекламной продукции клиники (буклеты, листовки, книги, визитки).

- Ведение делопроизводства в соответствии со стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации и распоряжениями руководства компании; - Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, передача её адресату; - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; - Организация бесперебойной работы офиса; - Осуществление отправки и получение почтовой корреспонденции; - Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов, отправка и получение факсовых документов; - Выполнение отдельных поручений руководства, отслеживание сроков выполнения поручений взятых под контроль; - Организация приёма посетителей (партнеры, клиенты, консультанты) к руководству компании; - Ведение журнала учёта сотрудников присутствующих на рабочих местах, а также журнала учёта движения транспорта (водителя); - Составление табеля учёта рабочего времени; - Подбор персонала, проведение собеседований на первоначальном этапе; - Организация рабочего места у нового сотрудника; - Заказ рекламной продукции для организации; - Подача заявок и информации в типографии на печать газеты,а так же полный контроль доставки продукции до главного офиса; - Ведение делопроизводства на три юридических лица.

- Прием и распределение телефонных звонков / контроль работы секретариата; - Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции; - Ведение делопроизводства; - Организация встреч посетителей и гостей; - Контроль и своевременное пополнение необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей, а также питьевой воды, чая, сахара, кофе, салфеток; - Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; - Осуществляла помощь менеджеру по персоналу по кадровому делопроизводству; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Формирование бюджета расходов на офисные нужды; - Выполнение поручений руководства;

Менеджмента и маркетинга, Менеджмент организации