Работа с аукционной документацией по 94-ФЗ, 44-ФЗ. 1) Работа с электронными площадками: - поиск аукционов, котировок на электронных площадках RTS-tender, Sberbank-AST, Roseltorg, ЗаказРФ, ММВБ и на государственном сайте www.zakupki.gov.ru , - подача заявок на участие в аукционах, котировках, - участие в аукционах, котировках, - подписание контракта (проект контракта, обеспечение контракта (залог денежных средств/банковская гарантия)) - ежедневная проверка состояния личных счетов на площадках (сумма заблокированных и свободных денежных средств) 2) Работа с тендерной документацией: - подготовка заявок на участие в аукционах, котировках (оформление первых и вторых частей заявок в соответствии с техническими характеристиками, служебные записки на перечисление обеспечения заявок) - подписание контракта (проект контракта, обеспечение контракта (залог денежных средств/банковская гарантия)) - дополнительные соглашения к контрактам - соглашения о расторжении контрактов по соглашению сторон. 3) Работа с клиентами - работа с клиентами на стадии подписания контракта (составление проекта контракта, протоколы разногласий, составление спецификации) - работа с клиентами на стадии исполнения контракта (прием заявок на поставку продуктов питания, работа с дебиторской задолженностью, дополнительные соглашения) - работа с клиентами на стадии завершения исполнения контракта (соглашения о расторжении контракта по соглашению сторон, акты сверок с клиентами) 4) Работа с дебиторской задолженностью - Ежедневное составление отчета о просроченной дебиторской задолженности - Ежедневное составление отчета о неоплаченных документах - Телефонные переговоры с клиентами по оплате 5) Аналитика - Реестр поданных заявок на участие в аукционах, котировках(начальная цена, регион, размер обеспечения заявок, размер обеспечения исполнения контракта) - Реестр выигранных аукционов, котировок (сумма контрактов, % рентабельности, регион поставки, период поставки) - Реестр денежных средств, внесенных в качестве обеспечения контрактов - Реестр заказчиков - Реестр поставщиков по регионам

Должностные обязанности и достижения: - Работа с электронными аукционами (Подготовка документации, подача заявок на основные электронные площадки - РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, участие в аукционах, заключение контрактов); - Составление и ведение первичной документации (договора, акты, коммерческие предложения, приказы, письма, служебные записки и т.д.); - Начальные навыки работы в программах Гранд-Смета, 1С (составление счет-фактур, счетов, товарных накладных); - Обработка корреспонденции; - Прием телефонных звонков; - Работа с оргтехникой; - Прием посетителей; - Жизнеобеспечение офиса

Исторический факультет, Документоведение и архивоведение

Факультет политических наук, Документоведение и документационное обеспечение управления