Консультирование заказчиков по всем услугам компании. Обсуждение с заказчиками новые предложения. Контролирование подписания и возврата договора с заказчиком. Контролирование соответствия оказываемых услуг компании, соблюдение сроков изготовления и монтажа рекламы. Предоставление заказчику счета на оплату и акта выполненных работ Контролировать своевременную оплату за предоставленные услуги. Контроль за подписанием акта выполненных работ. Контроль за своевременным демонтажем рекламной плоскости. Ежемесячное предоставление отчетов руководителю о заключенных договорах поиск новых клиентов

Ежемесячное предоставление отчета по возврату документов от курьера. Ежемесячное начисление процентов к окладу водителей офисных автомобилей. В отсутствии менеджеров по направлению, выполнение частично его работы (предоставление всех данных по клиентам в бухгалтерию для выставления счета и акта выполненных работ, выдача клиенту сувенирной продукции и т.д.) Ежемесячное отслеживание 100% возврата актов выполненных работ. Участие в работе сотрудников департамента (по мере привлечения): - в рассылке коммерческих предложений; - предоставление клиентам программы свободных мест; - составления писем клиентам; - обсуждение отдельных поручений со сторонними организациями. Прием, учет, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации коммерческого департамента. Связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности коммерческого департамента. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация телефонных переговоров и сотрудников коммерческого департамента. Прием и передача факсимильных сообщений. Осуществлять консультативную деятельность с клиентами по вопросам, касающимся деятельности фирмы. Организовывать согласованное и рациональное пользование офисными автомобилями. Организация работы курьера департамента продаж. Организовывать обеспечение сотрудников фирмы канцелярскими принадлежностями. Принимать и своевременно подавать документы на подпись руководителю, а также обеспечивать дальнейшую передачу документов по подведомственности. Организовывать прием посетителей. Устанавливать контакты с новыми клиентами и заносить в базу потенциальных клиентов.

Ведение табеля учета рабочего времени. Составление трудовых договоров. Ведение трудовых книжек. Ведение кадровой документации. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации Организация приема посетителей.

менеджмент