1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принятие сортировка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. 3. Прием документов и личных заявления на подпись руководителя. 4. Организация и проведение телефонных звонков и переговоров, фиксация и передача служебной информации руководителю. 5. Составление писем, запросов и других документов по запросу руководителя. 6. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 7. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. 9. Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 11. Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронирование гостиниц. 12. Выполняет отдельные служебных и личных поручений своего руководителя.

- заключение договоров на оказание услуг с юридическими лицами - абонентами организации. - прием и регистрация документов. - ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю отдела; - составление писем и других документов. - выполнение отдельных служебных поручений.

- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения. - прием и регистрация документов и заявлений для руководителя. - ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю - организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - выполнение поручений руководителя, составление писем, приказов и других документов. - организация и подготовка заседаний и совещаний. - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. - организация приема посетителей. - ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц. - выполнение отдельных служебных поручений.

экономический, Финансы и кредит

факультет рекламы, Реклама