Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 37 лет, родилась 30 июля 1987
Барнаул, не готова к переезду, готова к редким командировкам
помощник руководителя, специалист по работе с клиентами, ассистент
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 8 лет 2 месяца
Ноябрь 2016 — Август 2017
10 месяцев
Москва, www.bbrbank.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Главный специалист Отдела документационного обеспечения Административного управления
Контроль оформления документов (входящие/исходящие письма), в соответствии с утверждёнными формами (СЭД);
Консультирование в области документационного обеспечения сотрудников Банка, а также филиалов Банка;
Оформление, регистрация, согласование, хранение, отмена, нотариальное удостоверение копий и рассылка Доверенной;
Подбор административного персонала;
Взаимодействие и консультационная поддержка сотрудников всех структурных подразделений Банка, в т.ч. Филиалов, по вопросам работы с Доверенностями.
Организация нормативного и информационного справочного фонда Банка;
Travel - поддержка руководителя;
Табелирование рабочего времени сотрудников отдела;
Составление графика отпусков;
Создание презентаций, блок-схем, отчетов;
Организация совещаний, встреч, прием посетителей;
Первичная бухгалтерия (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости и прочие) ;
Статистические опросы по организационным вопросам,а также подготовка графиков, обзоров, сводок и отчётов по заданию руководства;
Координация работы ведущих специалистов Отдела документационного обеспечения;
Работа с договорами (учет заключенных договоров; отслеживание сроков действия; анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам; выявление текущих задолженностей контрагентов и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции; организация обмена с контрагентами документами первичного учета; подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений);
Разработка и вынесение предложений, проектов,схем по усовершенствованию документооборота в Банке,в т.ч. процессов, внедрённых в системе электронного документооборота;
Подготовка проектов приказов, распоряжений, нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных документов, деловая переписка;
Замещение временно-отсутствующих помощников Председателя Правления; Оказание оперативной технической поддержки сотрудникам структурных подразделений Банка по сканированию, копированию, комплектованию и печати больших объемов документов, а также по другим запросам, связанным с документооборотом и делопроизводством Банка.
Май 2011 — Ноябрь 2016
5 лет 7 месяцев
Центральная Дистрибьюторская Компания
Москва, www.cdco.ru
делопроизводитель, переведена на должность ассистент департамента логистики
-анализ отчетов о доставке,о своевременности выездов, техническом состоянии транспорта и сведение в единый отчет;
-сотрудничество с с директорами филиалов,отделом продаж, закупок, транспортным отделом,складским комплексом, обеспечение эффективного взаимодействия и (контроль проделанной ими работы)
-расчёт бонусной части для сотрудников филиалов,по результатам проделанной работы.
-планирование затрат, бюджетирование (составление и контролирование бюджета затрат и ФОТ);
- работа с платежными поручениями,ттн и формирование их в 1с
-контроль наличия товара на складе (отслеживание товарных запасов; инвентаризация); подготовка всей необходимой документации.
-работа с логистическими компаниями (заключение договоров,проведение тендера)
-документооборот (учет и хранение документации; составление отчетности, анализ полученной информации);
- организация поездок и командировок руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
-создание презентаций, блок-схем, отчетов;
- организация совещаний, встреч, прием посетителей;
- работа с внутренними документами компании (приказы, распоряжения)
-планирование рабочего дня руководителя;
-первичная бухгалтерия (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости и прочие) сбор и подготовка консолидированных отчетов
Ноябрь 2009 — Апрель 2011
1 год 6 месяцев
МУЗ "Городская детская больница № 1"
Барнаул
помощник руководителя,секретарь
•Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
•Порядок ведения учета и составления отчетности;
•Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение.
•Планирование рабочего дня руководителя.
•Первичная бухгалтерия, сметные расчеты, акты, договоры
Июль 2009 — Ноябрь 2009
5 месяцев
"KIA Центр Барнаул"
Администратор
•Делопроизводство, работа с клиентами, ответы на звонки, корреспонденция, контроль исполнения поручений, опыт ведения переговоров. Знание основ деловой этики.
•Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины.
•Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации.
Обо мне
Владение компьютерными программами Microsoft Office, OLAP-куб,1 С, Corel draw, Photoshop, создание презентаций Microsoft PowerPoin, создание диаграмм и блок-схем Microsoft Visio,Internet, Консультант Плюс, ЭДО Directum, отличное знание орг. техники.
Иностранные языки: базовый английский.
Водительское удостоверение категории «B».
Личные качества:
Целеустремленность, работоспособность, ответственность, исполнительность, способность быстро обучаться и воспринимать информацию, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать конструктивные решения.
Способность заниматься заинтересовавшей и сложной проблемой, не считаясь с затратами личного времени.
Нацеленность на результат, стремление к дополнительному образованию и карьерному росту, активная жизненная позиция.
Высшее образование
2012
Алтайский Государственный университет
Международный институт экономики, менеджмента и информационных систем, менеджер-экономист
2009
Алтайский Государственный Технический университет
Химико-технологический / "Химическая технология неорганических веществ ", инженер/магистр
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения