Контроль оформления документов (входящие/исходящие письма), в соответствии с утверждёнными формами (СЭД); Консультирование в области документационного обеспечения сотрудников Банка, а также филиалов Банка; Оформление, регистрация, согласование, хранение, отмена, нотариальное удостоверение копий и рассылка Доверенной; Подбор административного персонала; Взаимодействие и консультационная поддержка сотрудников всех структурных подразделений Банка, в т.ч. Филиалов, по вопросам работы с Доверенностями. Организация нормативного и информационного справочного фонда Банка; Travel - поддержка руководителя; Табелирование рабочего времени сотрудников отдела; Составление графика отпусков; Создание презентаций, блок-схем, отчетов; Организация совещаний, встреч, прием посетителей; Первичная бухгалтерия (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости и прочие) ; Статистические опросы по организационным вопросам,а также подготовка графиков, обзоров, сводок и отчётов по заданию руководства; Координация работы ведущих специалистов Отдела документационного обеспечения; Работа с договорами (учет заключенных договоров; отслеживание сроков действия; анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам; выявление текущих задолженностей контрагентов и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции; организация обмена с контрагентами документами первичного учета; подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений); Разработка и вынесение предложений, проектов,схем по усовершенствованию документооборота в Банке,в т.ч. процессов, внедрённых в системе электронного документооборота; Подготовка проектов приказов, распоряжений, нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных документов, деловая переписка; Замещение временно-отсутствующих помощников Председателя Правления; Оказание оперативной технической поддержки сотрудникам структурных подразделений Банка по сканированию, копированию, комплектованию и печати больших объемов документов, а также по другим запросам, связанным с документооборотом и делопроизводством Банка.

-анализ отчетов о доставке,о своевременности выездов, техническом состоянии транспорта и сведение в единый отчет; -сотрудничество с с директорами филиалов,отделом продаж, закупок, транспортным отделом,складским комплексом, обеспечение эффективного взаимодействия и (контроль проделанной ими работы) -расчёт бонусной части для сотрудников филиалов,по результатам проделанной работы. -планирование затрат, бюджетирование (составление и контролирование бюджета затрат и ФОТ); - работа с платежными поручениями,ттн и формирование их в 1с -контроль наличия товара на складе (отслеживание товарных запасов; инвентаризация); подготовка всей необходимой документации. -работа с логистическими компаниями (заключение договоров,проведение тендера) -документооборот (учет и хранение документации; составление отчетности, анализ полученной информации); - организация поездок и командировок руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы); -создание презентаций, блок-схем, отчетов; - организация совещаний, встреч, прием посетителей; - работа с внутренними документами компании (приказы, распоряжения) -планирование рабочего дня руководителя; -первичная бухгалтерия (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости и прочие) сбор и подготовка консолидированных отчетов

•Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; •Порядок ведения учета и составления отчетности; •Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение. •Планирование рабочего дня руководителя. •Первичная бухгалтерия, сметные расчеты, акты, договоры

•Делопроизводство, работа с клиентами, ответы на звонки, корреспонденция, контроль исполнения поручений, опыт ведения переговоров. Знание основ деловой этики. •Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины. •Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации.

Международный институт экономики, менеджмента и информационных систем, менеджер-экономист

Химико-технологический / "Химическая технология неорганических веществ ", инженер/магистр