Функции секретаря, кадры, архив, спецучет военнообязанных.

Входящая и исходящая документация, корпоративная почта, планирование дня руководителя, поручения руководителя, приказы по основной деятельности и личному составу, ведение личных дел, увольнение и прием на работу, отпуска, архив, ведение табеля и др. текущая работа делопроизводителя, военный учет, статотчет, ПФР. Временная работа.

Регистрация приказов по личному составу студентов, выписки из приказов, подтверждение диплома об образовании. Работа с отделами военного комиссариата. Архив.

Работая в отделе по культуре Администрации Быстроистокского района параллельно вела целевую районную программу «Молодая семья», отчетность которой предоставляла в краевое управление по образованию (достижения - увеличение софинансирования, стоимости квадратного метра, торжественная церемония вручения свидетельств), оформляла запросы в росреестр. Мной был написан гранд для Быстроистокской детской школы искусств, который так же прошел по линии краевого управления по образованию. С 2009 по 2012 год совмещала работу секретаря главы района: Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением главы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контролировала сроки исполнения документов; Принимала документы и личные заявления на подпись главы района; Организовывала проведение телефонных переговоров главы, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание; По поручению главы составляла письма, запросы, другие документы; Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформляла протоколы заседаний и совещаний. Делала заявку на приобретение необходимых средств для оргтехнической аппаратуры, канцелярских принадлежностей; Набирала по указанию главы служебные материалы, необходимые для его работы; Организовывала ежемесячный прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. За свою трудовую деятельность работала в составе члена УИК, в 2013г.- избрана председателем участковой избирательной комиссии, участвовала в переписи населения. Как методист работала тесно с директорами клубных учреждений района, библиотек, музея, ДШИ. Планирование текущих и перспективных планов работы по направлениям, подготовка нормативной и иной документации регламентирующей деятельность организации, вела архив за отрасль. Готовила текстовой отчет. Разрабатывала положения и организовывала районные мероприятия. Обобщающий результат работы за год учреждениями, печатался в сборнике «Клубная панорама», который издавала с 2009 года. В процессе работы сотрудничество велось с руководителями районной администрации, главами сельсоветов, сельскими и районными депутатами, руководителями организаций, предпринимателями, советом ветеранов и женсоветом. Отличительной чертой деятельности являются целеустремленность, настойчивость, самообучение, организаторские навыки, исполнительность. Награждена: 2012г. - Почетной грамотой Администрацией района за многолетний добросовестный труд и активное участие в I Международном форуме сельского туризма. Владею оргтехникой. Иностранный язык английский (читаю и перевожу со словарем). Увлечение: Активный отдых, туризм, чтение.

Специалист по кадровому делопроизводству

культуролог, менеджер социально-культурной сферы, социально-культурная деятельность