Офис-менеджер

Международная компания «GEIZER» является разработчиком оборудования и программного обеспечения для автомоек самообслуживания. Мы развиваем партнерскую сеть теплых автомоек по всей России и уже открыли более 300 постов. Наш бизнес работает круглый год, обеспечивая стабильность и надежность. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды, которая ценит профессионализм и стремление к развитию!

Вы ищете работу, где сможете проявить свои навыки и стать частью дружного коллектива? Мы ищем Офис-менеджера, который разбирается в своей работе и готов внести свой вклад в развитие компании GEIZER.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Условия оплаты:

• Конкурентоспособная заработная плата;

• Регулярные выплаты без задержек.

График работы:

• Полная занятость;

• График 5/2, 8-часовой рабочий день;

• Работа на месте работодателя.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка договорной документации, согласование документации с контрагентами, и контроль получения закрывающих документов от контрагентов для всех отделов компании;

• Сопровождение договоров коммерческой концессии;

• Ведение отчётности по заключённым договорам;

• Подготовка первичных бухгалтерских документов (счета, счет-фактуры, упд, акты);

• Поддержание в актуальном состоянии данных по клиентской базе;

• Поддержка менеджеров продаж по договорной работе;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кофе);

• Помощь юристу в составлении документации;

• Работа с отделом сопровождения;

• Решение организационных вопросов компании;

• Работа с операторами связи;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее – 1 года;

• Высшее образование;

• Владение ПК, знание Microsoft Office, Google;

• Опыт работы в 1С и Битрикс24 будет вашим преимуществом (готовы рассмотреть и без опыта работы, при условии быстрой обучаемости);

• Умение работать с оргтехникой;

• Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;

• Эмоциональная устойчивость и внимательность;

• Дисциплинированность, четкое выполнение должностных обязанностей, ответственность, воспитанность;

• Стремление развиваться и зарабатывать;

• Легкая обучаемость и восприимчивость к новой информации.

Преимущества работы у нас:

• Социальный пакет;

• Возможности для карьерного и личностного роста;

• Комфортный и уютный офис в центре города;

• Вкусный кофе;

• Дружный коллектив и поддержка от коллег.