Ассистент отдела продаж

Компания GREENSIDE работает на фармацевтическом рынке с 2016 года. Мы занимаем прочное место среди лидеров отрасли, динамично развиваемся и у нас амбициозные планы. Мы разрабатываем и предлагаем продукты для Здоровья, Красоты и активного Долголетия. Наша миссия – улучшение качества жизни людей за счет развития культуры здорового образа жизни.

Работа в GREENSIDE - это интересные задачи, развитие и участие в проектах. У нас отличный офис. Есть собственная парковка, современные рабочие места, столовая, где можно пообедать, насладиться вкусным кофе, любуясь чудесным видом из окна.

Мы ищем в свою команду Ассистента отдела продаж, с высоким уровнем самоорганизации и неравнодушным отношением к тому, что делает.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства отдела продаж, проведение КСФ, написание служебных записок (списание по браку/актам; на образцы продукции), заведение новой номенклатуры;
• Работа с документацией (входящей, исходящей, внутренней), в том числе регистрация, отправка, доставка, работа с электронной почтой;
• Помощь в организации документооборота в компании, контроль за правильностью ведения делопроизводства, ведение реестра возврата оригиналов документов: договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и отгрузочных документов, информирование менеджера об отсутствии документов реализации;
• Ведение и осуществление контроля за хранением документации, архивирование документов, предоставление документов из архива по запросу;
• Ведение протокола совещаний отдела продаж;
• Развитие системы электронного документооборота;
• Сканирование, копирование, заверение, сшивка документов и т.д.;
• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя и менеджеров отдела продаж, поручений других структурных подразделений.

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (1С, Битрикс24, WS Office);
• Умение разрешать конфликтные ситуации;
• Доброжелательность, открытость;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и высокий уровень деловой культуры.

• Работа в динамично развивающейся компании с востребованными на рынке продуктами;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, полный соц. пакет;
• График работы: 5/2, с. 8.00 до 17.00;
• Комфортный современный офис;
• Возможность профессионального и личностного роста;
• Насыщенная корпоративная жизнь с праздниками, выездами, обучением;
• Своевременная выплата заработной платы (оклад+ квартальные премии);
• Скидка на продукцию;
• Возможность карьерного роста.