Обязанности:
- Ведение деловой переписки. Входящая/исходящая корреспонденция/ электронная почта с контролем сроков подачи ответов и получения адресатами. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- Регистрация, учет, хранение и обработка технических документов;
- Ведение электронного архива технических документов с выдачей документации по запросу. Контроль возврата документации в архив;
- Ведение архива договорной документации (аренда, услуги, договоры подряда). Регистрация договоров в электронном/ бумажном реестрах. Контроль индексации арендной платы с оформлением Дополнительных соглашений к договорам. Документальное сопровождение расторжений договоров аренды;
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации/офиса (канцелярия, быт. химия, кофе/чай, молоко);
- Обеспечение технического персонала бытовой химией и инвентарем;
- Выполнение прямых поручений руководства;
- Информационная поддержка руководителя;
- Оформление протоколов совещаний;
- Контроль исполнения поручений;
- Прием и встреча посетителей.
- Высшее образование.
-Опытный пользователь ПК
- Исполнительность, ответственность, честность, доброжелательность.
- Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, позитивный настой.
Условия:- График работы с Пн-Чт с 8:30- 17:30, Пт с 8:30- 16:30 Обед 13:00-14:00
- Праздничные дни в соответствие с производственным календарем.
Ключевые навыки
- Составление договоров
- Деловые коммуникации
- Телефонные переговоры
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Барнаул, Взлётная улица, 35
Вакансия опубликована 2 июня 2025 в Барнауле