Руководитель отдела экологического проектирования

Задачи:

1. Планирование и распределение работ
   • контроль общей загрузки специалистов (чтобы не было перегрузки/простоя);
   • распределение новых проектов по приоритетам и компетенциям;
   • учёт доработок и параллельных задач.
2. Координация проектов
   • назначение ответственного по каждому проекту (ведущий специалист или сам руководитель);
   • контроль соблюдения сроков по этапам (чтобы не «ждали» друг друга);
   • работа с задержками (оперативно решает вопросы с заказчиком, собирает недостающие данные).
3. Контроль качества
   • проверка ключевых документов перед сдачей;
   • единые стандарты оформления и хранения документов;
   • разбор ошибок, чтобы не повторялись.
4. Коммуникации
   • связь с заказчиком (если нужно ускорить получение данных);
   • взаимодействие с отделом продаж
   • отчётность перед руководством по срокам и выполнению договоров.
5. Управление ресурсами и развитием
   • контроль обучения специалистов (перекрёстное обучение, чтобы не было узких специалистов только на 1 вид работ);
   • подбор новых сотрудников при перегрузке;
   • автоматизация: внедрение учёта времени, шаблонов, контрольных чек-листов.

Функционал:

1. План-график работ отдела: список проектов и этапов; ответственные; нормативные сроки; статус (в работе / доработка / завершено).
2. Учёт загрузки сотрудников: количество проектов и нормативные дни на человека.
3. Отчёт руководству (еженедельно): сколько проектов завершено; сколько в работе; где риски задержки.
4. База знаний: шаблоны документов; типовые нормативы по видам работ; инструкции по взаимодействию с заказчиком.

Требования к кандидату:

• Опыт от 5 лет в экологическом сопровождении капитальных проектов / промышленности, в т.ч. прохождение экспертиз и разрешительных процедур.

• Глубокое знание природоохранного законодательства и практики его применения; опыт общения с регуляторами.

• Навыки руководства проектными командами (планирование, приоритизация, контроль качества, наставничество).

• Уверенно владение стандартными экологическими программами, офисными.

• Коммуникации: умение вести переговоры; грамотная деловая письменная речь, подготовка отчетов/презентаций.

Условия работы:

• Конкурентная фиксированная часть + бонус по результатам проектов (связка с KPI по срокам, качеству и регуляторным рискам).

• Удаленный формат работы;

• Инструменты и ресурсы: доступ к профильным БД/лабораториям/подрядчикам, современный софт, участие в профильных конференциях.

• Прозрачные цели и рост: дорожная карта развития отдела, возможность формировать штат/процессы.