Бизнес ассистент

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя или гибрид

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Пройдите капчу
Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Неверный текст. Пожалуйста, повторите попытку.

Компания: «Успех» (российский агроэкспортер)
Работодатель: Владелец компании / CEO
Формат: Полная занятость, преимущественно офис (важна гибкость и готовность к решению задач)

Контекст:
Наша компания проходит этап перехода от операционного управления к системному. Мы создаем структуру, где каждый ключевой сотрудник повышает эффективность бизнеса в своей зоне ответственности. Для этого мне как владельцу требуется правая рука, которая станет центром управления моей эффективностью и возьмет на себя задачи, мешающие сфокусироваться на стратегическом развитии.

Ключевая цель позиции:
Освободить 20-30% времени CEO от рутинных и административных задач для концентрации на стратегии, развитии команды и новых возможностях бизнеса.

Зоны ответственности и измеримые результаты:

1. Управление эффективностью CEO (40%)

  • Полный контроль графика: планирование, приоритизация, защита фокус-времени.

  • Результат: Снижение количества «срочных несрочных» вопросов в рабочем дне CEO на 70%.

2. Систематизация информации и коммуникаций (30%)

  • Подготовка ежедневных/еженедельных сводок по ключевым проектам.

  • Структурирование входящих обращений и документов (по принципу «не должно быть искажений при передаче информации»).

  • Результат: Вся входящая информация обрабатывается и передается CEO в структурированном виде с вариантами решений.

3. Администрирование бизнес-процессов (25%)

  • Контроль выполнения поручений, исходящих от CEO (работа с отделами ВЭД, закупок, логистики).

  • Подготовка материалов для встреч и переговоров.

  • Результат: 100% выполнение поручений, взятых в контроль, с своевременной обратной связью.

4. Личное ассистирование (5%)

  • Организация личных перемещений и решение организационных вопросов.

  • Результат: Сохранение 5-7 часов в неделю времени CEO на личные задачи.

Требуемые компетенции (проверяемые на собеседовании):

  • Опыт работы в роли, где вы несли ответственность за организационные процессы.

  • Системное мышление: умение видеть процессы, а не разовые задачи.

  • Уровень английского Upper-Intermediate+ (для работы с международной перепиской).

  • Высокий эмоциональный интеллект и способность работать с конфиденциальной информацией.

  • Проактивность (принцип «приносить решение, а не проблему»).

Что мы даем для вашего развития:

  • Прямое обучение у владельца бизнеса принципам системного управления.

  • Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов с нуля.

  • Четкие критерии оценки эффективности и карьерный план роста до Руководителя Административного блока.

  • Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату, привязанную к выполнению KPI.

Мы ищем не просто сотрудника, а будущего руководителя. Нам важно, чтобы с появлением этого специалиста владельцу становилось легче вести бизнес, а не сложнее.

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая коммуникация
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Барнаул, Взлётная улица, 33к4
Вакансия опубликована 13 октября 2025 в Барнауле

Dream Job

Отзывы о компании

Похожие вакансии