Компания: «Успех» (российский агроэкспортер)
Работодатель: Владелец компании / CEO
Формат: Полная занятость, преимущественно офис (важна гибкость и готовность к решению задач)
Контекст:
Наша компания проходит этап перехода от операционного управления к системному. Мы создаем структуру, где каждый ключевой сотрудник повышает эффективность бизнеса в своей зоне ответственности. Для этого мне как владельцу требуется правая рука, которая станет центром управления моей эффективностью и возьмет на себя задачи, мешающие сфокусироваться на стратегическом развитии.
Ключевая цель позиции:
Освободить 20-30% времени CEO от рутинных и административных задач для концентрации на стратегии, развитии команды и новых возможностях бизнеса.
Зоны ответственности и измеримые результаты:
1. Управление эффективностью CEO (40%)
-
Полный контроль графика: планирование, приоритизация, защита фокус-времени.
-
Результат: Снижение количества «срочных несрочных» вопросов в рабочем дне CEO на 70%.
2. Систематизация информации и коммуникаций (30%)
-
Подготовка ежедневных/еженедельных сводок по ключевым проектам.
-
Структурирование входящих обращений и документов (по принципу «не должно быть искажений при передаче информации»).
-
Результат: Вся входящая информация обрабатывается и передается CEO в структурированном виде с вариантами решений.
3. Администрирование бизнес-процессов (25%)
-
Контроль выполнения поручений, исходящих от CEO (работа с отделами ВЭД, закупок, логистики).
-
Подготовка материалов для встреч и переговоров.
-
Результат: 100% выполнение поручений, взятых в контроль, с своевременной обратной связью.
4. Личное ассистирование (5%)
-
Организация личных перемещений и решение организационных вопросов.
-
Результат: Сохранение 5-7 часов в неделю времени CEO на личные задачи.
Требуемые компетенции (проверяемые на собеседовании):
-
Опыт работы в роли, где вы несли ответственность за организационные процессы.
-
Системное мышление: умение видеть процессы, а не разовые задачи.
-
Уровень английского Upper-Intermediate+ (для работы с международной перепиской).
-
Высокий эмоциональный интеллект и способность работать с конфиденциальной информацией.
-
Проактивность (принцип «приносить решение, а не проблему»).
Что мы даем для вашего развития:
-
Прямое обучение у владельца бизнеса принципам системного управления.
-
Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов с нуля.
-
Четкие критерии оценки эффективности и карьерный план роста до Руководителя Административного блока.
-
Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату, привязанную к выполнению KPI.
Мы ищем не просто сотрудника, а будущего руководителя. Нам важно, чтобы с появлением этого специалиста владельцу становилось легче вести бизнес, а не сложнее.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Английский язык
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Английский — B2 — Средне-продвинутый