В связи с переходом сотрудника на другую должность, в Компании открыта вакансия офис-менеджера.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Приготовление кофе и чая для Руководителей и их гостей;
- Обеспечение работы кофе-машины;
- Заказ и распределение канцелярии;
- Обновление телефонного справочника;
- Выполнение поручений руководителей
- Ведение делопроизводства по Компании: входящая и исходящая корреспонденция, формирование распорядительных документов;
- Подпись документов у Руководства, распределение документов по отделам;
- Частичное ведение кадрового делопроизводства: заполнение кадровых журналов, учет и распределение кадровых приказов, сбор подписей у сотрудников (приказы, положения, журналы);
Условия:
- Современный, стильный офис с собственной кофейней, релакс-комнатой и парковкой;
- Официальное трудоустройство;
- График работы - 5/2 (с 9:00 до 18:00) 1 час - обеденный перерыв;
- Конкурентная заработная плата (оклад + KPI) ;
- Интересные задачи;
- Возможности для роста и развития;
- Лояльное руководство;
- Корпоративные мероприятия;
- Подарки на праздники, скидки на продукцию Компании.
Требования:
- Высшее, средне-профессиональное образование;
- Уверенный пользователь ПК;
- Навыки делопроизводства;
- Навыки работы с орг.техникой;
- Ответственность, внимательность.
Ключевые навыки
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Работа с оргтехникой
- регистрация документации
- Офисная техника
- Поддержка работы офиса
- Организация работы приемной
- Прием и распределение телефонных звонков
- Дружелюбность
- Закупка товаров и услуг
- Знание MS Office
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Барнаул, улица Ярных, 51
Вакансия опубликована 13 октября 2025 в Барнауле