Секретарь

Завод «Котломаш» - производитель паровых и водогрейных котлов, а также котельно-вспомогательного оборудования для промышленной и коммунальной энергетики России и стран ближнего зарубежья.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и переадресация электронной корреспонденции;
• Подготовка макетов приказов и сбор отчетности с отделов для руководства;

• Ведение входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, прием, отправление, составление описей и ее распределение между подразделениями);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.);

• Покупка билетов, бронирование гостиниц (квартир);

• Оформление страхового полюса на служебные автомобили;

• Отправка почтовой корреспонденции (почта России и иные курьерские службы).

• Прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 2 лет на крупном производственном предприятии численностью от 150 человек обязателен;

• Опыт работы с документами;

• Ответственность, обучаемость, коммуникабельность, оперативность в работе;
• Умение планировать и организовывать свою работу.

• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• График 5/2, с 8:00-17:00;
• Развитая корпоративная культура;
• Подарки детям на Новый год;
• Удобное месторасположение, хорошая транспортная развязка;
• Столовая на территории завода.

Будем рады видеть Вас частью нашей команды!