Координатор сервисной службы / Офис-менеджер

В КАМИ-АЛТАЙ требуется координатора сервисной службы с функциями офис-менеджера.

Обязанности (офис-менеджер) :

• Хозяйственное обеспечение: покупка канцелярии, питьевой воды, чая, кофе, расходных материалов и хозяйственных товаров;
• Работа с техникой и инфраструктурой: контроль за исправностью оргтехники (принтеров, компьютеров, кофемашин), взаимодействие с арендодателями и сервисными службами (уборка, интернет, охрана, ремонт);
• Делопроизводство и корреспонденция: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, курьерских доставок и звонков;
• Организация встреч и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков для гостей, помощь в организации совещаний и корпоративных праздников;
• Административный контроль: встреча посетителей, поддержание порядка в зонах общего пользования, координация работы курьеров и технического персонала;
• Бюджетирование: ведение учета расходов на нужды офиса и согласование счетов с руководством;
• Выполнение поручений: помощь руководителю и сотрудникам в текущих административных вопросах.

Обязанности (сервис) :

• Прием и обработка входящих заявок на сервис от внешних клиентов;

• Счета/договоры;

• Прием и обработка внутренних заявок на сервис (монтажи/рекламации);

• Ведение графика выездов инженеров.

• Владение 1С, программами MSOffice;

• Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки, обучаемость;

• Грамотная устная и письменная речь, тактичность;

• Опыт работы координатором отдела сервиса (будет преимуществом).

• Работа в стабильной компании с чётко прописанной структурой;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойная заработная плата (оклад + мотивация);
• График работы 5/2; 09.00 - 18.00.