Секретарь

от 20 000 до 20 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
  • Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
  • Ведение делопроизводства
  • Документооборот в программе "Битрикс"
  • По поручению генерального директора составление писем, запросов, приказов и других документов
  • Ознакомление работников с приказами, распоряжениями
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов совещаний
  • Подготовка документов, материалов, необходимых для работы генерального директора, осуществление сбора необходимых материалов и информации.
  • Осуществление контроля за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
  • Организация приема посетителей.
  • Формирование заявки на канцелярские товары, бытовые, хозяйственные товары
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования своевременно принимает меры для устранения неисправностей - сообщает специалисту по информационным системам, осуществляет вызов специалистов, по согласованию с руководством)
  • Оформление и сдача документов в архив Общества.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы в данной должности от 2-х лет (опыт работы в гос. органах является преимуществом)
  • Грамотная речь
  • Готовность к работе в режиме многозадачности, к ненормированному рабочему дню
  • Оперативность, самоорганизованность, исполнительность, ответственность


Условия:

  • Трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
  • «Белая» заработная плата.
  • Широкие возможности профессионального роста и развития

Адрес

Барнаул, улица Максима Горького, 63а
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 29 августа 2019 в Барнауле

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии