Секретарь

от 30 000 руб. на руки

ООО НПО НЗЭО 

Барнаул

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению руководства выполнять копировально-множительные работы.
  • Помощь коммерческому отделу в подготовке документов.
  • По поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению руководства печатать служебные материалы и вести базу данных.
  • Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Размещение информации о вакансиях компании на сайтах.
  • Отправка и получение почтовой корреспонденции.
  • Чай/кофе руководителю.
  • Координировать работу уборщицы.

​​​​​​

Требования:
  • Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от 1 года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
  • Знание английского языка-разговорный, деловая переписка.
  • Просьба высылать резюме с фотографией.
Условия:
  • Работа в команде единомышленников
  • Наличие творческих и нестандартных задач
  • График работы 5/2
  • Непосредственное место работы г.Новоалтайск, ул.Космонавтов

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаВходящая корреспонденцияпервичный документооборотПоддержка работы офисаБронирование билетовБронирование гостиницПрием и распределение звонковУправление документооборотомРабота с оргтехникойПрием посетителейРабота с базами данныхДелопроизводствоАнглийский языкДеловая корреспонденцияРабота в команде

Вакансия опубликована 16 сентября 2019 в Барнауле

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии