Главный специалист по персоналу

з/п не указана

Барнаул

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

  1. Ведение кадрового делопроизводства филиала и обособленных подразделений: оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (трудовые договоры, приказы по личному составу, ведение личных дел сотрудников, личных карточек и т.д.).
  2. Оформление кадровой документации в связи с предоставлением отпуска работникам, направлением в командировку, а также в связи с привлечением работников к работе в выходные и праздничные дни;.
  3. Предоставление необходимых документов в управление по персоналу для расчета заработной платы, отпускных, оплаты листа нетрудоспособности, выплаты материальной помощи работникам филиала и обособленных подразделений.
  4. Контроль и оформление табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях.
  5. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности работников.
  6. Заполнение листов нетрудоспособности работников.
  7. Осуществляет работу по контролю оформления должностных инструкций и положений о структурных подразделениях филиала и обособленных подразделений, подготовленных руководителями структурных подразделений.
  8. Ведение электронной и печатной базы документов в сфере деятельности, осуществление ознакомления работников филиала и обособленных подразделений с должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях, с кадровыми приказами, локальными нормативными документами Общества в сфере управления персоналом. Обеспечивает ознакомление работников филиала и ОП с должностными инструкциями, хранение оригиналов и скан-копий должностных инструкций, предпринимает необходимые меры для обеспечения сохранности оригиналов и копий должностных инструкций.
  9. Составление графика отпусков на следующий календарный год работников филиала и обособленных подразделений, учет предоставления отпусков работникам, контроль соблюдения графиков очередных отпусков
  10. Ведение воинского учета работников филиала и обособленных подразделений.
  11. Контроль мероприятий по адаптации персонала в период испытательного срока в соответствии с действующими локально-нормативными документами Общества:
  12. контроль подготовки индивидуальных планов работы на испытательный срок и оценки деятельности работника в период адаптации; сроков оформления и предоставления документов ответственному сотруднику;
  • осуществление общих адаптационных мероприятий для работников;
  • ведение постоянного мониторинга прохождения работниками испытательного срока;

12. Формирование архива кадровых документов филиала, подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

13. Оформление банковских карт по «зарплатному проекту» на сотрудников филиала и обособленных подразделений.

14. Осуществляет работу по взаимодействию с негосударственным пенсионным фондом, со страховыми организациями, оформляет документы для назначения негосударственной пенсии, готовит отчеты по негосударственному пенсионному обеспечению и т.д.,

15. Обеспечение составления отчетной документации по требованию Компании, руководства

16. контроль поступления задач и поручений в Системе Электронного Документооборота.

17.Формирование отчетов по численности персонала Филиала и ОП.

18. Осуществление подбора персонала, в т.ч. поиск резюме, проведение собеседований, подготовка пакета документов для согласования кандидатов, уведомление кандидатов и руководителей о всех этапах согласований.

19. Осуществление мероприятий при увольнении работников по собственному желанию:- проведение выходного интервью с сотрудником.

20. Исполнение иных поручений директора филиала и функциональных руководителей.

Требования:
  • Высшее образование
  • Стаж работы в профильной сфере не менее 2 лет
  • Обязательные навыки: навыки работы с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя, умение работать с Excel

Условия:

  • трудоустройство по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком)
  • Трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата;
  • ДМС, НС и другие соц.программы;
  • офис на ул.М.Горького
  • Уважаемые соискатели! прошу Вас в отклике указывать Ваши зарплатные ожидания!

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводство
1С: Зарплата и управление персоналом
Адаптация персонала

Вакансия опубликована 11 ноября 2019 в Барнауле

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику