Делопроизводитель с функцией личного ассистента

з/п не указана

Шаболовская, Москва, Шаболовка, 31 стр.Б

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Подчинение двум руководителям подразделения;
  • Ведение счетов на оплату (внесение в СЭД информации по договорам, взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты в срок, заполнение отчетности, передача документации в архив);
  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Подписание документов у должностных лиц, их учет, хранение, прием и отправка;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности подразделения;
  • Подготовка служебных материалов, презентаций и другой информации;
  • Организация обеспечения подразделения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, подарочной и сувенирной продукцией, необходимыми для работы, а также выдача таких материалов сотрудникам Блока;
  • Организация внутренних и внешних встреч и совещаний, ведение календарей руководителей;
  • Выполнение поручений непосредственных руководителей.

Требования:

  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы в крупной компании от 1 года;
  • Уверенный уровень владения программами Microsoft Office;
  • Высокий уровень ответственности, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа в крупной динамичной компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Социальный пакет (медицинское страхование);
  • Офис м. Шаболовская;
  • График 9.00 – 18.00 5/2.

В сопроводительном письме просьба указывать уровень ожидаемой заработной платы.

Ключевые навыки

Документооборот
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
MS Outlook
Первичная бухгалтерская документация

Адрес

Шаболовская, Москва, Шаболовка, 31 стр.Б

Вакансия опубликована 11 февраля 2020 в Москве

Похожие вакансии