Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Внимание! Мы срочно ищем сотрудника, без которого мы не можем обойтись - помощника руководителя!

Обязанности:

  • Тайм-менеджмент:

    • составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;

    • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

    Организация и обеспечение рабочих мероприятий:

    • подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;

    • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).

    Ведение документации:

    • работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;

    • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.

    Поддержание деловых контактов:

    • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;

    • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.

    Работа офис-менеджера:

    • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;

    • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.

    Работа заместителя:

    • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

    • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;

    • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.

Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя или секретарем не менее 2-х лет
  • Мы ищем инициативного, стрессоустойчивого человека, которому нравятся нетривиальные задачи и участие в крупных проектах, в том числе и международных.
  • Если Вы горите энергией, хотите обучаться и развиваться, стремитесь к карьерному росту и увеличению своих доходов, то Вы – наш человек.
  • Если вы ищете тихую, спокойную работу, не требующую энергетических затрат, с четким графиком с 9-00 до 18-00, тогда мы Вам не подходим.

Условия:

  • Современный офис в центре города
  • Вы будете работать с федеральным брендом Granmulino
  • Оформление по ТК РФ
  • Тренинги по управлению временем, персоналом и саморазвитию.
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании
  • PS: многие секретари, начинавшие работать у нас, сделали успешную карьеру, открыли свой бизнес, стали руководителями и топ-менеджерами

Если ты инициативный и хочешь построить свою карьеру в крупной и стабильной компании и стать настоящим профессионалом, тогда отправляй свое резюме нам! Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Ключевые навыки

Протоколирование
Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Подготовка презентаций
Организация работы приемной
исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Письменный перевод
Организация встреч
Контроль исполнения решений
Устный перевод
Ведение переговоров
Деловое общение
Управление проектами
Организаторские навыки
Пользователь ПК
Управление персоналом

Адрес

Барнаул, Социалистический проспект, 71/83

Вакансия опубликована 1 августа 2020 в Барнауле

Похожие вакансии