Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков по всем городам Дивизиона (Томск, Красноярск, Новосибирск, Кемерово, Новокузнецк);
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию и хранение документов, осуществлять информационно-справочное обслуживание сотрудников и клиентов Обособленного подразделения;
  • Готовить проекты приказов, доверенностей, писем, регламентирующих деятельность Обособленного подразделения;
  • Оформлять заявки на выставление и удаление счетов и списание счетов-фактур;
  • Принимать у абонентов заявки на предоставление дополнительных услуг, передавать их в технический отдел, контролировать подключение новых абонентов, осуществлять дополнительные продажи;
  • Контролировать дебиторскую задолженность клиентов;
  • Направлять в технический и производственный отделы заявки на демонтаж оборудования и снятие маршрутизации, восстановление обслуживания, контролировать сроки выполнения данных работ, сообщать информацию абонентам;
  • Соблюдать нормы и правила охраны труда.

Требования:

  • Опыт работы с клиентами желателен;
  • Знание правил и норм оформления документов, знание общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов;
  • Навыки составления текстов документов (приказов, инструкций, писем и др.);
  • Хорошее владение ПК (Word, Excel, электронная почта, высокая скорость набора), устная и письменная грамотность, внимательность и аккуратность в работе с документами.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Открытая карьерная лестница, прозрачная система мотивации;
  • Льготные питание и фитнес
  • Работа в позитивном коллективе крупной федеральной компании
  • Обучение за счет компании
  • Уютный офис в центре города
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

Офис-менеджер
В архиве с 1 февраля 2021

от 20 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии