Помощник руководителя

от 35 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Ведение основной эл.почты
  • Регистрация корреспонденции (входящая, исходящая). Распределение документации по отделам.
  • Ведение архива (подшивка входящей и исходящей корреспонденции)
  • Внесение документации в Macrocrm, контроль за исполнением поставленных задач.
  • Отправка и получение писем в отделении почты России (2 раза в неделю)
  • Планирование рабочего графика директора.
  • Оповещение партнеров о планируемых дате и времени проведения встречи с директором.
  • Организация командировок (покупка билетов, бронь гостиниц)
  • Организация совещаний и оповещение сотрудников офиса.
  • Встреча гостей в приемной (чай, кофе)
  • Выполнение других рабочих задач, поставленных директором.
Требования:
  • Образование : высшее, средне-специальное
  • Знание порядка организации делопроизводства, схемы документооборота
  • Знание делового этикета, служебной субординации, правил ведения переговоров.
  • Опыт работы в крупной компании будет вашим преимуществом.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.
Условия:
  • Работа в крупной, стабильной Компании.
  • Официальное трудоустройство
  • Комфортные условия труда.
  • Принимаем к рассмотрению резюме соискателей с ФОТО.

Ключевые навыки

Организация работы приемной
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Организация встреч

Контактная информация

Адрес

Барнаул, проспект Калинина, 116/2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 мая 2021 в Барнауле

Похожие вакансии