Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, удаленная работа

Возможна подработка: по вечерам

Развивающаяся ИТ-компания в поиске помощника руководителя.

Требования:
1. Опыт работы с документооборотом. Знание различий между документами и их правовой структурой: договоры, акты, счета, акты сверок и тд. Знание систем хранения и систематизации документов;
2. Опыт работы с 1С, электронным документооборотом(СБИС);
3. Знание ПК, google docs, Dropbox, office, excel;
4. Навыки деловой переписки и делового общения, цифрового этикета;
5. Ответственность и исполнительность, склонность к порядку и систематизации своих задач;
6. Возможно получение и пересылка почтовой корреспонденции (для людей с ограниченными возможностями готовы обсуждать тк это не должно стать камнем преткновения для сотрудничества).

Обязанности:
1. Заниматься документооборотом, оформлять новых сотрудников, актуализировать документы с текущими сотрудниками;
2. Документооборот с компаниями-партнерами, актуализация, организация хранения, оформление договоров с компаниями-партнерами;
3. Помогать в решении вопросов оформления сотрудников из других стран. Пример: Деловой партнер осуществляющий услугу, проживает в Казахстане. Как лучше выстроить работу с ним, какие документы предоставить банку в случае перевода средств на его р/с, какие налоги будут у нас в РФ дополнительно и тд.
4. Разбор ткущих документов, актуализация, приведение к систематизации;

Условия:
- свободный график, невысокая занятость, подойдёт как подработка в свободное от основной работы время;
- стабильная оплата один раз в месяц;
- удаленный формат работы;
- неформальная обстановка без четкой субординации, уважительно и спокойное общение на равных.

Вас ждут понятные задачи, которые в данный момент решает руководитель или бухгалтер. В силу роста компании есть цель передать эти задачи человеку более сведущему в этом. Допускаем что какие-то моменты не понятны и готовы объяснить и показать.

Благодарим за внимание.

 Доступно соискателям с инвалидностью 

Ключевые навыки

Делопроизводство
Документооборот
Первичная бухгалтерская документация
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Деловое общение
Электронный документооборот
Акты сверок
Контроль исполнения решений
Google Docs
Деловая корреспонденция
оформление документации

Вакансия опубликована 4 мая 2021 в Барнауле

Похожие вакансии